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Conciliação bancária
Como funciona
Falar com um especialistaWhatsApp

Para empresas, BPOs financeiros e escritórios contábeisPara BPO financeiro e escritório contábilPara o financeiro da sua empresa

A conciliação bancária ainda consome horas de conferência manual?Pare de caçar explicação para cada diferença da conciliação.Concilie os extratos dos seus clientes sem conferir linha por linha.Seu time ainda confere extrato linha por linha?

Quando uma diferença aparece, começa o retrabalho: conferir lançamentos, procurar comprovantes e entender o motivo.

Funciona com o seu ERP ou com a sua planilha. O que bate com o extrato é conciliado pelas regras. O que não bate chega explicado, com a evidência dos dois lados, e um agente de IA ajuda a entender o motivo. A sua equipe decide, e cada decisão fica registrada.

O que bate com o relatório do cliente é conciliado pelas regras. O que não bate chega com a evidência dos dois lados e o próximo passo, pronto para pedir ao cliente, e cada decisão fica no histórico.

O que bate com o controle é conciliado pelas regras. O que não bate chega explicado, com a evidência dos dois lados. Funciona com o seu ERP ou com a sua planilha.

Conversar sobre minha conciliação

Atendimento direto com quem implanta.

Conciliação de setembroDistribuidora Horizonte · Bradesco e Itaú
Conciliado pelas regras
94%
473 de 499 movimentos
Pendentes
18
Em análise
5
Aguardando informação
3
  • Bradesco

    Transportes Rota SulPossível pagamento em dobro · 23/09 · Em análise

    -R$ 8.740,25AS
    No extrato: 2 débitos iguais23/09TIT 5731-8.740,2523/09TIT 5731-8.740,25
    No controle: 1 lançamento23/09TIT 5731-8.740,25nenhum segundo pagamento

    Agente de IAconfiança alta

    Os dois débitos têm o mesmo título, valor e data, e o controle registra um pagamento só. Tudo indica que o boleto foi pago duas vezes, talvez por reenvio do arquivo de pagamentos ao banco.

    Sugestão: pedir ao Bradesco o comprovante do segundo débito e, se confirmado, solicitar o estorno à Transportes Rota Sul.

  • Bradesco

    Empório Gourmet LeblonRecebimento que não caiu · 28/09 · Aguardando informação

    R$ 12.350,00CL
  • itaú

    Jose R OliveiraEntrada sem lançamento no controle · 24/09 · Pendente

    R$ 7.480,00CL

AS24/10, 10h19Ana Souza marcou em análise: confirmando com o Bradesco antes de pedir o estorno.

Exemplo com dados fictícios.

Bater o saldo é só parte da conciliação.

O que trava a conciliação

Saldo certo, explicação faltando

O saldo bate, mas ninguém sabe dizer de onde veio aquele PIX de R$ 7.480.

Conciliação parada

A conciliação espera alguém cobrar comprovante e perguntar o que aconteceu.

Explicação espalhada

A explicação de cada diferença está num e-mail, numa planilha ou na cabeça de uma pessoa.

Qual é a sua operação?

O sistema é o mesmo. O jeito de implantar muda conforme quem fecha a conciliação.

Tenho uma empresa

Decida olhando para um saldo que você consegue explicar.

  • Você vê o que está em aberto, quanto envolve e quem está cuidando de cada caso.
  • Funciona com a planilha ou o relatório do ERP que vocês já usam.
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Atendo várias empresas

Cada cliente fecha com as diferenças explicadas, sem o vai e volta do “o que é isso?”.

  • As pendências de cada cliente chegam com a evidência pronta para pedir o comprovante certo.
  • O mesmo critério para toda a carteira, com responsável e próximo passo em cada diferença.
Falar sobre a minha carteira

Sou escritório contábil

Pendência do cliente organizada, com a evidência pronta para pedir o que falta.

  • O mesmo critério de conciliação para todos os clientes do escritório.
  • O histórico registra quem decidiu e quando, para revisar depois.
Falar sobre o meu escritório

Como funciona

  1. 1ImportarExtrato do banco em Excel, CSV ou OFX e o relatório do ERP ou a planilha que vocês já usam.
  2. 2OrganizarO sistema concilia o que tem correspondência e separa as diferenças, cada uma com evidência, prioridade e próximo passo.
  3. 3DecidirUma pessoa da equipe decide cada pendência. O histórico guarda quem decidiu e quando, e o fechamento sai em Excel e PDF.

Quer saber se funciona na sua operação? Uma conversa curta no WhatsApp resolve.

Falar com um especialista

Prefere ver antes de conversar?

A demonstração usa um mês fictício de uma distribuidora. Você vê a conciliação e a fila de exceções do jeito que a equipe vê, sem enviar arquivo.

Os 11 tipos de exceção que o sistema separa para revisão

Agente de IA opcional para explicar cada divergência

A conciliação funciona sem IA. Quando habilitado, o agente explica a divergência em linguagem simples, resume o fechamento e sugere o que conferir.

Revisão humana obrigatória. O agente não decide, não muda status, não lança, não paga e não altera o ERP. Só a pendência ou o resumo pedido vai para o serviço de IA, nunca o arquivo inteiro. O uso da IA pode ser contratado separadamente, conforme o volume de análises.

Do diagnóstico à proposta

Não existe tabela de preço. O investimento depende do volume de lançamentos, do número de empresas, da quantidade de contas e da complexidade da operação.

  1. 1DiagnósticoUma conversa para entender quantas empresas, contas e sistemas entram e onde a conciliação trava hoje.
  2. 2Demonstração ou pilotoCom dados fictícios ou com arquivos reais de algumas empresas, para medir quanto o sistema concilia sozinho.
  3. 3Proposta personalizadaEscopo e investimento conforme o volume e a complexidade medidos.
Falar com um especialista

A estimativa de tempo usa os números que você informar. Não é tabela de preço.

Perguntas frequentes

Preciso trocar o ERP ou integrar sistemas?

Não. O sistema usa o extrato do banco e o relatório que o ERP ou a planilha já exportam, em Excel, CSV ou OFX.

Funciona com quais bancos?

Com qualquer banco que exporte o extrato em Excel, CSV ou OFX, e com várias contas e empresas no mesmo fechamento.

E a segurança dos dados?

No teste desta página, os arquivos são lidos no seu navegador e não são enviados. Se você pedir à IA a explicação de uma exceção, só os dados daquela exceção saem do navegador. Na implantação, definimos com você onde o sistema roda e quem acessa.

Quanto custa?

Não existe preço de tabela. O investimento depende do volume de lançamentos, do número de empresas, da quantidade de contas e da complexidade. Por isso começamos pelo diagnóstico, e a proposta vem depois.

O sistema decide sozinho?

Não. Ele concilia o que bate por regra e separa o resto. Cada exceção é decidida por uma pessoa da sua equipe, e a decisão fica registrada.

Como a IA é usada?

É um módulo opcional: a conciliação funciona só com regras, sem custo de IA. Com a IA assistiva ligada, o agente explica exceções, resume o fechamento e sugere o que conferir. Só a exceção ou o resumo pedido vai para o serviço de IA (OpenAI), nunca o arquivo inteiro. A IA não decide, não muda status, não dá baixa, não lança, não paga nem altera o ERP. O uso da IA pode ser contratado separadamente, conforme o volume de análises.

Vamos ver se faz sentido para a sua operação?

Conte o seu cenário no WhatsApp. Você conversa direto com quem implanta.

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Veja o resultado antes de enviar qualquer arquivo

Teste o mês fictício em um clique ou, se preferir, carregue o extrato e o controle financeiro de um cliente.

O que ele encontra sozinho

Comece por aqui

Explorar fechamento

Pendências por tipo

Clique em um tipo para ver só ele

Por banco

Quanto de cada conta já está conciliado

Calendário de pendências

Clique em um dia ou no total da semana para ver só as pendências dele.
Power Mate · Conciliação bancária · os arquivos são lidos neste computador, nada é enviadoPower Mate Tecnologia e Automação Ltda · CNPJ 51.284.984/0001-10 · Av. Ataulfo de Paiva, 1235, sala 303, Leblon, Rio de Janeiro, RJPrivacidade

Importar arquivos do mês

Extrato em Excel, CSV ou OFX e o controle financeiro (planilha ou relatório do ERP) em Excel ou CSV. A leitura acontece neste computador.

Já começou uma conciliação e salvou?
Quais arquivos posso importar?

Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou OFX (o OFX vale só para o extrato). O controle pode ser a sua planilha ou o relatório que o ERP exporta, como contas pagas e recebidas ou movimento financeiro. Na primeira linha vão os títulos das colunas, e cada linha seguinte é um lançamento.

DataObrigatória. Em dia/mês/ano, como 03/09/2026.
ValorObrigatória. Entradas positivas e saídas negativas, com vírgula ou ponto (-1.234,56). Também serve uma coluna Crédito e outra Débito.
DocumentoRecomendada. Número da nota, do boleto ou do PIX. É o que mais faz o sistema conciliar sozinho.
BancoRecomendada quando houver mais de uma conta.
TipoOpcional. Se os valores vierem todos positivos, como em muitos ERPs, uma coluna Tipo (Receita ou Despesa, Receber ou Pagar, C ou D) diz o que é saída.
DescriçãoOpcional. No extrato, o histórico do banco; no controle, o cliente ou o fornecedor.

Os títulos podem variar: Data ou Dt; Valor, Vlr ou Montante; Documento, NF ou Número; Banco ou Conta.

Estimar o tempo poupado

A estimativa não é uma tabela de preço. O investimento depende do diagnóstico e do piloto.

Ainda não viu a conciliação? Veja o sistema fechar um mês de exemplo antes de fazer a conta.

Quanto desse tempo vira economia de verdade se mede no piloto, com os seus arquivos.

Deixe seus dados

São quatro perguntas. Eu chamo você no WhatsApp para entender a operação e combinar o diagnóstico.

Como funciona

Do arquivo do banco ao mês conciliado.

  1. Importe o extrato do banco e o controle financeiro do mês (a sua planilha ou o relatório do ERP), em Excel, CSV ou OFX.
  2. O app concilia sozinho tudo que bate em documento, valor e data, reconhece pelo nome quem pagou sem documento, junta pagamentos em lote e aceita diferenças pequenas dentro da tolerância aprovada, com o ajuste sugerido. Tarifas e rendimentos vêm com a conta sugerida, para você confirmar.
  3. Você revisa as exceções. Cada uma vem com o que foi encontrado, a evidência, a hipótese (quando houver), os lançamentos relacionados e a ação recomendada. No fim, exporte o Excel.

Critérios desta implantação

Um mês fictício, sem enviar nenhum arquivo.

Arquivos aceitos

Excel, CSV ou OFX, com os títulos das colunas na primeira linha. Data e valor são obrigatórios (saídas negativas); documento, banco e histórico ajudam a conciliar mais sozinho.

Termos

Conciliado
Movimento do banco que bateu com um lançamento do controle por uma regra da lista acima. Não precisa de revisão.
Exceção
O que não bateu com segurança. Fica pendente até uma pessoa decidir.
Valor envolvido
O valor que precisa de conferência: a diferença, quando há par, ou o movimento inteiro, quando não há. Não é prejuízo, economia nem valor a recuperar.
Registrar uma decisão
Muda a situação da exceção (decisão registrada, em análise ou desconsiderada com justificativa) e grava no histórico quem decidiu, quando e por quê. Dá para desfazer logo depois, ou reabrir a exceção mais tarde.

IA assistiva (opcional)

A conciliação funciona sem IA. Quando a IA está ligada, o botão "Explicar com IA" envia só aquela exceção e até 5 lançamentos parecidos ao serviço de IA (OpenAI), pelo servidor da Power Mate; o resumo envia só os totais e a lista de exceções. O arquivo inteiro não é enviado. A IA não muda status, não dá baixa, não lança, não paga e não altera o ERP. O estado da IA aparece no topo da conciliação.

Os tipos de exceção

Atalhos

↑ ↓ (ou J e K) passam de uma pendência para outra · 1 e 2 escolhem a primeira ou a segunda ação · no celular, Esc fecha a pendência aberta. Depois de cada decisão a próxima abre sozinha, e dá para desfazer no aviso.

Quem está revisando?

O nome entra no histórico de cada decisão. Toque no seu nome ou digite um novo, que passa a fazer parte da equipe.

Ou digite outro nome

Equipe e responsáveis

Quem pode ser responsável pelas pendências. A lista fica neste navegador e vai junto no arquivo da conciliação.

Enviar esta exceção para a IA?

A IA assistiva é opcional e só explica.

Vão para o serviço de IA (OpenAI), pelo servidor da Power Mate, só os dados do que você pediu: na explicação, datas, valores, históricos, documentos e nomes desta exceção e de até 5 lançamentos parecidos; no resumo, os totais e a lista de exceções. O arquivo inteiro continua no seu computador.

A IA não muda status, não dá baixa, não lança, não paga e não altera o ERP. Se os dados forem de um cliente seu, confirme que o uso de IA foi combinado com ele.