Projeto: Auditoria de Notas Fiscais

Sobre o projeto:

Uma empresa do setor de serviços lidava com grande volume de notas fiscais e precisava garantir que todas as informações estivessem corretas antes do pagamento. O processo manual e demorado exigia que analistas conferissem cada nota, validassem impostos e comparassem com contratos. Isso gerava atrasos, retrabalho e risco de penalidades fiscais devido a erros humanos.

Objetivo:

Automatizar a validação das notas fiscais antes do processamento, reduzindo erros manuais e atrasos, garantindo maior precisão e conformidade fiscal.

O que fizemos:

• O RPA captura automaticamente as notas fiscais recebidas por e-mail, portais ou sistemas internos.
• A automação analisa os dados e identifica inconsistências, erros tributários e divergências com contratos.
• Se a nota estiver correta, o RPA aprova e encaminha para pagamento.
• Caso haja erro, o sistema classifica o problema, gera um relatório detalhado e notifica a equipe financeira para correção.

Resultados:

• Equipe economizou o equivalente a 4 funcionários em tempo integral que antes ficava dedicado à conferência manual.
• Tempo de auditoria reduzido de 15 para 3 minutos por nota fiscal.
• Retorno sobre o investimento (ROI) em aproximadamente 5 meses.