Premiações corporativas com controle do início ao fim
Portal e fluxo automatizado para centralizar solicitações, decisões, validação financeira, atas, prazos e evidências em um único processo.
Aprovar era apenas uma parte do processo
Além da decisão, era necessário controlar documentos, correções, validações, atas e prazos sem perder o histórico.
O cenário anterior fragmentava a governança
- Solicitações distribuídas entre mensagens, e-mails e documentos.
- Dificuldade para identificar o responsável pela próxima etapa.
- Baixa visibilidade sobre devoluções, pendências e prazo de atendimento.
- Validação financeira e conferência final dependentes de controles paralelos.
- Risco de decisões sem evidência consolidada em um único local.
Portal, regras e automações trabalhando juntos
A solução estruturou o processo completo e direcionou cada solicitação conforme a regra aplicável.
Portal centralizado
SharePoint reúne regras, documentos, orientações, prazos e acesso ao formulário.
Formulário estruturado
Microsoft Lists registra os dados necessários e cria uma referência única para cada solicitação.
Roteamento automático
A solicitação segue para Gerência Geral ou Diretoria conforme as regras do processo.
Validação financeira
A etapa financeira recebe a solicitação aprovada para validação e continuidade do fluxo.
Correção controlada
Itens incompletos retornam ao solicitante com registro da pendência e possibilidade de novo envio.
Ata e conferência final
Envio, controle da ata e conferência final encerram o processo com evidências organizadas.
Cada decisão cria o próximo passo
O fluxo foi desenhado para tratar aprovações, rejeições, devoluções e atrasos de forma explícita.
Solicitar
O usuário registra os dados e documentos no formulário corporativo.
Direcionar
As regras identificam a alçada e encaminham a solicitação ao aprovador correto.
Decidir
Gerência Geral ou Diretoria aprova, rejeita ou solicita correção com evidência registrada.
Validar
O financeiro confere os dados e devolve pendências quando necessário.
Formalizar
A ata é enviada, acompanhada e vinculada à solicitação correspondente.
Concluir
A conferência final atualiza o status e preserva o histórico do processo.
Acompanhar SLA
Lembretes automáticos atuam sobre etapas em atraso sem depender de cobrança manual.
Cada participante enxerga o que precisa fazer
Permissões e comunicações foram organizadas conforme o papel de cada pessoa no processo.
Registra, acompanha e corrige a solicitação quando necessário.
Avalia a solicitação e formaliza a decisão na alçada correta.
Valida os dados, registra pendências e libera a continuidade.
Acompanham status, SLAs e evidências do processo completo.
Integração sem tirar o usuário do ambiente corporativo
As tecnologias foram conectadas para registrar dados, executar regras e comunicar cada participante.
Processo centralizado e rastreável
Solicitação, decisão, devolução, validação, ata, conferência e prazos registrados em uma única jornada.
Seu processo de aprovação ainda está espalhado entre e-mails e planilhas?
Podemos centralizar as regras, criar rastreabilidade e automatizar os próximos passos dentro do Microsoft 365.
Automação, dados e inteligência artificial aplicados a processos corporativos.