Soluções

Do processo manual à solução funcionando na operação

Começamos pelo que mais pesa na rotina e entregamos uma solução com prazo, responsabilidade e critério de sucesso definidos. A ferramenta vem depois de entender o processo.

Em todo projeto
  • Escopo e meta definidos antes de começar
  • Entregas por etapa, validadas com quem usa
  • Time treinado e manual de uma página
  • Sustentação mensal depois da entrega

Três formas de começar

Escolha pelo momento da empresa. Se ainda não sabe por onde começar, a conversa de 30 minutos serve para isso.

4 horas, até 15 pessoas, online ou presencial

Workshop IA no Trabalho

Para responder: como o meu time usa IA amanhã, sem risco?

Treinamento prático com as tarefas reais da sua equipe, e não com exemplos genéricos. Serve para o time que já usa IA por conta própria e precisa de método e de regra.

O que você recebe
  • Time usando IA em cinco tarefas reais do dia a dia
  • Guia do que pode e do que não pode ir para a IA
  • Lista do que vale automatizar depois
Como sabemos que deu certo
Cada participante sai com três usos funcionando.

2 a 3 semanas

Mapa de IA e Processos

Para responder: onde a empresa mais perde tempo e dinheiro hoje?

Diagnóstico por área, com a conta de cada processo. É o ponto de partida para quem quer investir em tecnologia com critério, e não pela ferramenta da moda.

O que você recebe
  • Entrevistas com as áreas e levantamento dos processos repetitivos
  • Custo atual de cada processo em horas e em reais
  • Processos em ordem de retorno e plano de 90 dias
  • Política de uso de IA para a empresa
Como sabemos que deu certo
Mapa apresentado ao dono, com a conta de cada processo. Se a instalação de uma solução fechar em até 30 dias, metade do valor do Mapa é abatida.

15 a 20 dias úteis por solução

Solução instalada

Para responder: dá para tirar isso da planilha?

Um agente de IA, uma automação ou um sistema rodando com os seus dados. Começa pelas soluções que a Power Mate já tem prontas, como a conciliação bancária, e é ajustado ao processo da empresa.

O que você recebe
  • Solução rodando com os dados da empresa
  • Controle de acesso, registro de uso e cópia de segurança
  • Manual de uma página e treinamento da equipe
Como sabemos que deu certo
Meta numérica escrita no contrato, por exemplo o percentual de lançamentos conciliados num mês de teste.

Depois da entrega: Sustentação

Mensal, por solução: monitoramento, correção de erros, manutenção quando um fornecedor muda algo, pequenos ajustes e relatório do mês. Melhoria ou função nova vira escopo novo, combinado antes.

Solução pronta para instalar

Conciliação bancária com agente de IA

As regras casam o extrato com o controle; o agente explica o que sobrou e sugere o próximo passo; a equipe decide. Funciona com o extrato do banco e com a planilha ou o ERP que a empresa já usa.

  • Pix e TED sem documento casados pelo nome de quem pagou
  • Um pagamento que quita várias notas de uma vez
  • Tarifas, IOF e rendimentos com a conta contábil sugerida
  • Relatório do mês em Excel e PDF
Tela do agente de conciliação bancária: fechamento de setembro com 94% conciliado automaticamente e 26 pendências abertas
Demonstração com dados fictícios.

O que construímos

A ferramenta é escolhida pelo problema, pelo ambiente da empresa e por onde os dados podem ficar.

Automação de processos

Fluxos que conectam pessoas, dados e decisões.

  • Aprovações e alçadas
  • Notificações e alertas
  • Validações e conferências
  • Rotinas agendadas

Robôs para sistemas sem integração

Para sistemas antigos ou sem API.

  • Operação de sistemas legados
  • Leitura e atualização de planilhas
  • Captura e digitação de dados
  • Execução assistida ou agendada

Integrações e APIs

Sistemas conversando, sem retrabalho nem duplicidade.

  • REST e webhooks
  • Orquestração de dados
  • Conectores sob medida
  • Tratamento de falhas e rastreabilidade

Sistemas, portais e aplicativos

Ferramentas internas do jeito que a equipe trabalha.

  • Solicitações e cadastros
  • Portais e gestão documental
  • Formulários e jornadas internas
  • Acesso por perfil

Dados e painéis

Indicadores que se atualizam sozinhos.

  • Painéis gerenciais
  • Modelagem e tratamento de dados
  • Indicadores e alertas
  • Visões financeiras e operacionais

Agentes de IA

IA ligada ao processo, com uma pessoa na decisão.

  • Leitura e classificação de documentos
  • Explicação de exceções e divergências
  • Sugestão do próximo passo
  • Registro de cada decisão

Ferramentas: Claude, ChatGPT, Python, APIs, RPA, Microsoft 365, Power Platform e Power BI.

Para quem quer ir além

Duas frentes que montamos sob proposta, depois de entender o cenário.

90 dias

Programa IA na Operação

Mapa, Workshop, duas soluções instaladas, política de uso de IA, três meses de Sustentação e uma reunião mensal de resultado com a liderança. Para melhorar a operação em etapas, sem parar o que já funciona.

30 a 45 dias úteis

Solução nova

Quando o processo não tem solução pronta. Construímos do zero, com escopo, prazo e meta escritos no contrato.

Como o projeto anda

Antes de assinar, você sabe o que vai ser entregue, em quanto tempo e como o resultado vai ser medido.

  1. Diagnóstico

    Entendemos o processo, o volume, onde o tempo se perde e o que precisa melhorar.

  2. Desenho

    Escopo, premissas, ferramenta e a meta que vai medir o resultado.

  3. Construção

    Entregas por etapa, validadas com quem usa o processo no dia a dia.

  4. Homologação

    Testes com os seus dados, ajustes e aceite da solução.

  5. Treinamento

    Equipe treinada, documentação e acompanhamento depois da entrega.

Qual processo mais toma tempo na sua empresa hoje?

Em 30 minutos você conta o cenário e sai com uma primeira avaliação: o que dá para automatizar, por onde começar e quanto tempo leva.