Problemas reais transformados em soluções objetivas
Apresentamos cada case com contexto, tecnologia aplicada e resultado operacional, sem promessas genéricas e preservando a confidencialidade dos clientes.
Da tarefa manual à operação estruturada
Os exemplos abaixo são apresentados de forma anonimizada. A arquitetura final de cada solução respeita o ambiente, as regras e a governança de cada cliente.
Automação ponta a ponta do ciclo orçamentário
Estruturação do processo de orçamento e projeções financeiras, desde a distribuição dos templates até a consolidação, validação, aprovação e análise executiva.
- Cenário anterior
- Coleta descentralizada em planilhas, consolidação manual, risco de versões divergentes e baixa visibilidade sobre o andamento das entregas.
- Solução
- Portal de orçamento e projeções no SharePoint, templates controlados por centro de custo, importação automatizada, regras de validação, log de inconsistências, fluxo de aprovação e base consolidada para análise no Power BI.
- Tecnologias
- SharePoint Online, Microsoft Lists, Excel, Power Automate e Power BI.
Portal e fluxo de premiações corporativas
Centralização das regras, documentos e solicitações de premiação, com aprovações automatizadas e rastreabilidade ponta a ponta.
- Cenário anterior
- Processo distribuído entre controles manuais, mensagens e documentos, com risco de perda de prazo e baixa visibilidade do status.
- Solução
- Portal SharePoint, formulário estruturado, controle de acesso, devolução para correção, aprovações de Gerência Geral ou Diretoria, validação financeira, envio de ata, conferência final e alertas de SLA.
- Tecnologias
- SharePoint Online, Microsoft Lists, Power Automate, Approvals, Outlook e Teams.
Auditoria inteligente de notas fiscais
Automação para processar documentos, aplicar regras fiscais e apoiar a conferência com rastreabilidade.
- Cenário anterior
- Conferência manual, alto consumo de tempo e maior exposição a falhas.
- Solução
- Extração, validações, regras de negócio e registro estruturado das ocorrências.
- Tecnologias
- Power Automate, RPA, Excel e integrações.
Captação automática de oportunidades
Monitoramento de publicações e organização de potenciais oportunidades para uma assessoria jurídica.
- Cenário anterior
- Pesquisa dispersa, repetitiva e dependente de acompanhamento manual.
- Solução
- Robô de captura, tratamento de dados, filtros e consolidação para análise da equipe.
- Tecnologias
- Power Automate Desktop, integrações e Microsoft 365.
Monitoramento e validação de preços
Coleta estruturada e comparação de informações para apoiar decisões em comércio eletrônico.
- Cenário anterior
- Consultas manuais e baixa capacidade de acompanhar alterações em escala.
- Solução
- Coleta automatizada, tratamento, regras de comparação e reporte de exceções.
- Tecnologias
- RPA, Power Automate, Excel e dashboards.
Resultado com contexto e critério
Tempo economizado, redução de erros e ganho financeiro precisam ser ligados ao cenário anterior e à forma de cálculo.
Linha de base
Volume, tempo, pessoas envolvidas e riscos antes da solução.
Métrica de sucesso
Critérios objetivos definidos antes do desenvolvimento.
Validação
Comparação do processo anterior com o processo implantado.
Evolução
Acompanhamento dos resultados e identificação de melhorias futuras.
Seu processo pode ser o próximo case de transformação
Vamos entender o cenário, identificar o melhor caminho técnico e definir um projeto com etapas e responsabilidades claras.
Automação, dados e inteligência artificial aplicados a processos corporativos.